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关于向学生家长发送特殊情况告知函的有关管理办法

根据《河北大学辅导员管理办法》（校党字[2016]52号）的有关规定，辅导员应与学生家长保持联系，通报学生情况、听取家长意见、取得家长支持，为保证学生家长能够及时了解学生在校学习状况，以便更好的配合学校做好学生教育工作，特制定本管理办法，具体内容如下：

一、总体要求

要求各班辅导员在每学期放假后两周以内，根据本规定要的各项要求，将《威尼斯886699特殊情况家长告知函》（附件1）发送给学生家长，通报学生特殊情况。

二、需告知家长的特殊情况范围

（一）出现旷考、考试违纪、考试作弊等违反《河北大学课程考核管理办法》等情况的同学。此类情况由学院教学秘书汇总后告知辅导员。

（二）累计至今有5门及以上不及格课程的同学。此类情况可由辅导员登录学校教务系统http://zhjw.hbu.edu.cn/后查询本部学生成绩得知，操作流程：进入学校教务系统—综合查询—学生成绩—选择本班名称—查询。若无法查询请及时咨询学院教学秘书。

（三）其他重大影响学业的特殊情况。

三、发送要求

（一）各辅导员需按照《威尼斯886699特殊情况家长告知函》，按照模板规范填写后打印签字，按期以快递方式发送给学生家长。

（二）请留存好发送函电子档、发送学生清单和快递发票，每学期开学后可凭有效发票报销快递费。

附件1：《威尼斯886699特殊情况家长告知函》/Upload/file/20171114/20171114104494509450.docx

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2017年6月10日